La nómina: cuatro presiones que todo Director de colegio debe tener en el radar

En los colegios privados, la nómina representa la mayor parte del gasto de operación. Por eso, cualquier cambio en la legislación laboral se traduce directamente en el presupuesto de los siguientes ciclos escolares. Entre 2026 y 2030 coinciden cuatro factores que, sumados, pueden modificar de forma importante el costo de operar un colegio: el aumento del salario mínimo, el incremento de las cuotas patronales del IMSS, la reducción de la jornada laboral a 40 horas y la discusión sobre ampliar el aguinaldo.

Los tres primeros ya están en marcha. El cuarto aún no es ley, pero conviene tenerlo modelado.

💰 1. Salario mínimo: aumentos de doble dígito

En 2026 el salario mínimo general subió 13%, para quedar en $315.04 pesos diarios ($440.87 en la Zona Libre de la Frontera Norte). El gobierno federal mantiene la meta de que, hacia 2030, el salario mínimo alcance para comprar 2.5 canastas básicas, y los analistas estiman incrementos de entre 10% y 12% para 2027. La decisión oficial se anunciará en diciembre y entrará en vigor el 1 de enero.

El impacto más visible está en el personal de mantenimiento, limpieza y vigilancia. Sin embargo, el efecto de fondo está en la estructura salarial del colegio. Con el mínimo actual, un trabajador de limpieza o mantenimiento percibe alrededor de $9,600 pesos al mes; con un aumento de 12% en 2027, llegaría a casi $10,700.

En los estudios de sueldos que realizamos en FCC hemos observado que, en algunos colegios, estos montos cierran la brecha salarial con algunos docentes, principalmente de preescolar y primaria, así como con auxiliares y personal administrativo. Si el piso salarial crece a doble dígito y el resto de los sueldos solo con la inflación, la distancia entre puestos con distinta preparación y responsabilidad se reduce año con año. El reto no es únicamente absorber el aumento del mínimo, sino mantener un tabulador coherente que permita retener a los buenos docentes.

🏥 2. Cuotas del IMSS: el aumento se concentra en los sueldos más altos

La reforma de pensiones de 2020 estableció un incremento gradual de la cuota patronal de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, que avanza cada 1 de enero hasta 2030. Para los sueldos de cuatro UMA en adelante (alrededor de 14 mil pesos mensuales), la cuota pasó de 3.15% antes de 2023 a 7.513% en 2026; en 2027 será de 8.603% y en 2030 llegará a 11.875%.

Esto significa que el aumento no recae en el personal operativo, sino en docentes, coordinadores y directivos. Por ejemplo, un colegio con 50 docentes con un salario base de cotización de $20,000 mensuales pagará cerca de $130,000 pesos más al año en 2027 solo por este concepto, y más de $500,000 pesos adicionales al año en 2030, comparado con 2026.

⏱️ 3. Jornada de 40 horas: menos horas, mismo sueldo

La reforma para reducir la jornada laboral se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026. La reducción será gradual: 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. La ley es clara en que la reducción no puede implicar una disminución de sueldos ni prestaciones. Además, a partir de 2027 será obligatorio llevar un registro electrónico de la jornada.

En los colegios, quienes suelen trabajar jornadas de 48 horas son el personal de mantenimiento, limpieza y vigilancia. Si el colegio necesita cubrir las mismas horas, tendrá tres opciones: pagar tiempo extra, contratar más personal o reorganizar turnos. Pasar de 48 a 40 horas implica que cada hora trabajada cuesta 20% más; o bien, que para cubrir el mismo horario se requieran dos personas adicionales por cada diez.

🎁 4. Aguinaldo de 30 días: todavía una iniciativa que no hay que perder de vista

En el Congreso existen varias iniciativas para aumentar el aguinaldo mínimo de 15 a 30 días. Algunas proponen hacerlo de golpe y otras, de forma progresiva según la antigüedad del trabajador. Hasta hoy, ninguna ha sido aprobada, y propuestas similares se han detenido en años anteriores.

Aun así, vale la pena calcular su efecto, porque sería el cambio de mayor alcance: aplicaría a toda la plantilla, no sólo a un grupo de puestos. Pasar de 15 a 30 días equivale a aumentar el costo anual de la nómina en aproximadamente 4%.

📊 El efecto acumulado

Cada una de estas medidas, por separado, podría absorberse. Juntas, y en un periodo de cuatro años, representan una presión constante sobre el presupuesto. Y el margen para trasladarla a las colegiaturas es limitado: la matrícula en colegios privados sigue sin recuperarse del todo y las familias comparan precios cada vez más.

Por eso, el momento de prepararse es ahora, antes de definir las cuotas del ciclo 2027-2028. Algunas preguntas que todo Director debería poder responder:

• ¿Cuánto crecerá mi nómina en 2027 si se combinan el nuevo salario mínimo, las cuotas del IMSS y la jornada de 46 horas?
• ¿Mis sueldos siguen siendo competitivos frente a otros colegios de mi zona?
• ¿Qué aumento de colegiatura necesito y cuánto están dispuestas a pagar las familias?
• ¿Qué valoran más los padres de familia, para saber dónde invertir y dónde no?

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Con esta información podrás ajustar tu tabulador y optimizar tu presupuesto de nómina, una de las principales líneas de gasto de cualquier colegio, antes de definir las condiciones del próximo ciclo escolar.

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Fuentes

• Presidencia de la República. Incremento del 13% al salario mínimo general en 2026.
• Diario Oficial de la Federación, 1 de mayo de 2026. Reforma a la Ley Federal del Trabajo en materia de jornada laboral.
• Ley del Seguro Social, artículo 168 y transitorios de la reforma de diciembre de 2020 (tabla de cuotas patronales de Cesantía en Edad Avanzada y Vejez 2023–2030).
• Cámara de Diputados. Iniciativas de reforma al artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo (aguinaldo).